彬州:“五个坚持”强化干部人事档案管理工作
“现在查阅档案太方便了,没想到我单位退休二十多年的老同志,需要复印退伍登记表,办完审批手续,几分钟就拿到了”。前来办理干部人事档案查借阅的彬州市龙高镇干部王少锋说。近年来,彬州市着眼“五个坚持”抓好硬件建设、材料收集整理、日常管理规范、查借阅服务、档案审核等重点工作,进一步加强干部人事档案管理,提高科学管档水平,有效保护和利用档案,为组织工作提供高质量服务。
坚持硬件设施标准化。投资171万元在全省率先实现干部人事档案集中管理工作,高标准完成档案库房建设,按照“四室分离”的原则建成占地300平方米的干部档案管理中心,包括档案室、阅档室、档案整理室及档案人员管理办公室。配备了防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体十防设备。安装了13个监控探头,实现人机合一,360度无死角监控,有效确保档案室安全。
坚持材料收集规范整理。严格落实《干部人事档案材料收集归档工作规定》和《干部档案整理工作细则》要求,建立干部人事档案材料收集归档制度,严格十大类材料的归档明细、归档范围,归档程序、归档时限,建立干部人事档案材料归档收集联络员制度,每个单位确定一名政治素质高、党性觉悟强的干部专门负责本单位干部人事档案材料收集、整理工作,要求归档材料文字清楚、印章清晰、手续完备,从根本上保证了干部人事档案工作政治性、严肃性、鲜活性。
坚持严把查借阅转递程序。严格执行《干部人事档案工作条例》,做到中央有部署,彬州见行动,把党中央的要求,省咸的安排部署学习好、贯彻好、落实好。因工作需要查(借)阅干部人事档案,须出具介绍信和规范填写《查阅干部人事档案审批表》,按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续才可查阅,凭其他证明材料的一律不予办理。在干部档案转递按统一规定填写“干部人事档案转递通知单”,规范密封,转出的档案要求完整齐全,整理规范,做到不扣留材料或分批转出。
坚持提升干部档案服务水平。建立了纪委监委、公务员等档案查借阅台账,规范了档案日常管理工作。在教育、卫健等大系统普遍推行档案查借阅预约制度,实行档案查借阅集中审批、集中办理。截至2022年6月,干部人事档案集中管理3年以来,先后共办理2390批次,查阅档案11900多卷次。极大地推动了干部人事档案管理规范化运行,满足了干部群众在职称晋升、转入转出、学历查询、养老办理等方面需求,实现档案查阅利用最多跑一次。围绕干部选拔任用、职级晋升、公开遴选调配、人员招录调动,严把入口关,任前审核关口,积极作为,履职尽责,发挥探照灯作用,为市委选人用人提供坚强信息支撑。
坚持常态化推进档案审核工作。按照中央安排部署,常态化推进干部人事档案审核工作。坚持围绕中心,服务大局,既为一域争光,又为全局添彩。严格把关,坚决履行凡提必审、凡转必审、凡进必审的工作要求,确保干部“三龄两历一身份”等重要信息一经认定,就要经得起历史和时间的检验。把干部档案审核工作作为干部管理的一项长效机制坚持下去。新一轮干部人事档案专项审核工作开展以来,已完成全市1230卷公务员、434卷副高以上职务(职称)专业技术人员、1128卷国有企事业单位中层管理人员档案专项审核工作。
责任编辑:林晓兵
原文链接:http://www.sx-dj.gov.cn/a/gbgl/20220720/71781.shtml
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