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凤凰县：做好“三个一”促进干部人事档案信息化管理

　　近年来，凤凰县认真贯彻落实新时代干部人事档案信息化发展要求，围绕“三个一”，立足转型升级、从严管理、高效利用的目标，努力提高干部人事档案信息化管理水平。

　　强在基础，做好信息化系统“一键升级”。干部人事档案由传统的手工管理向信息化方向的转变，是干部人事档案工作创新大势所趋，做好基础升级，实现信息化管理。升级基础数据。干部信息系统的更新升级，也完成了系统数据的更新完善，完成了5000余条干部信息数据的迁移、升级，更新完善了在职干部信息2200余条，完成渐变蓝底电子证件照更新2000余人次，信息库信息保持一池活水，常态常新。升级基础设施。聚焦信息安全是信息管理的前提，进行了涉密计算机41台的全面替换，实现人手一台的涉密计算办公，保障了信息流动的安全性，打造了干部人事档案接收、传输、利用一体化信息管理，安全屏障保持加固加强，有序有力。升级档案系统。随着干部人事档案系统信息化管理运用，2023年对所有在库的档案进行全面摸排、清库清查，分在职、离退休、开除、死亡、辞职类别的编码入库，调整和新增编码1500余个，全面掌握在库档案的状态，档案管理条理清晰、便捷高效。

　　突出日常，做好信息化管理“一笔记录”。建立干部人事档案业务流程单制度，明确档案材料形成过程各个环节工作标准要求，系统性记录日常业务和流量业务，为从严管理干部人事档案提供强有力的“痕迹化记录”保障。日常查阅一笔记录。通过干部人事档案系统的运用，及时有效地将干部人事档案日常查、阅档案情况进行有效记录，详细登记查档单位、时间、查阅对象，严格查档程序和要求，定期开展查阅“回访”，对查档的情况进行检查，严禁不按要求进行查档行为。材料收集一笔记录。加强对材料收集归档的日常审核，做好“源头管理”。明确管理者的责任、保密制度、材料收入制度和信息记录完整考核制度等，认真把关移交的材料，对材料不齐、手续不全、缺少盖章签字、内容填写不规范的坚决要求整改，对来源不明、内容涂改、材料存疑的坚决退回。对符合存档条件的材料，及时录入系统，详细记录移交材料人员的基本信息、递交材料的时间。目前材料收集1256份，归档1256份。接收转递一笔记录。做好干部人事档案“出”与“入”的记录工作，积极发挥干部人事档案接收、转递全程跟踪机制，严格按照档案接收和转递要求，对于接收的档案详细记录接收人、接收时间，对于转递的档案详细登记原因、去处、时间等信息，2023年档案转递了70余本、接收了10余本。

　　重在运用，做好信息化选任“一键可查”。干部系统信息真实准确、全面规范、鲜活及时，可以为选人用人方面提供高效的信息平台。干部信息情况一键可查。通过逐本档案审核比对的方式对系统数据一一完善和更新，完成在库2000余册档案的信息比对，让系统的信息是干部人事档案“三龄两历一身份”的集中体现，为选人用人做好信息管理，提供高效、便捷的数据支撑，有效第一时间了解干部的基本信息，动态掌握全县干部信息情况。干部体检“报告单”一键可查。深入开展干部人事档案专项审核“回头看”工作，建立常态化档案审核工作机制，将审核档案存在的问题，及时进行系统审核登记，严格干部任前审核和新进人员审核登记制度，有效生成干部体检“报告单”，一键可查干部体检“报告单”，实现信息资源共享，能高效地为上级决策提供动态信息，更好地服务识人辨才、选人用人，提升新时代干部人事档案工作质量和水平。

原文链接：https://www.hxw.gov.cn/content/2024/06/20/14558605.html
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