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石门县：做好新时代干部人事档案工作

　　近年来，石门县委组织部贯彻落实新时代党的组织路线，立足“三个坚持”，在持续推动干部人事档案工作科学化制度化规范化上下功夫，全面提升新时代干部人事档案工作质量和水平。

　　坚持高标准保障，筑牢档案工作基础。干部人事档案工作是一项重要基础性工作，石门县委组织部始终坚持用严格制度和严明纪律规范“建、管、用”各个环节，着力打造自上而下、分工负责、协同推进的工作模式。一是着力夯实档案工作基础。把干部人事档案工作牢牢抓在手上，列入议事日程，定期研究解决工作机构、经费和条件保障等问题，推动档案工作有力有序进行。按标准建设干部人事档案专用库房，加强库房安全管理和技术防护，特别是严格执行了阅档场所、整理场所、办公场所“三所分开”的要求，确保档案保管绝对安全。二是着力健全档案工作体系。结合《干部人事档案工作条例》，制定了干部档案信息管理制度、干部档案查借阅制度、干部档案材料收集制度、干部学历学位认证制度等档案管理制度，特别是在对外利用时，坚持做到了“六拒收”“五拒查”“四拒借”“三拒转”；对转进转出的档案严格把关，履行登记手续，多年来没有发生过丢失现象，做到了有档有人、管人管档相一致。三是着力抓好档案队伍建设。在管档人员选配上坚持政治标准，配备了3名政治可靠、作风正派、责任心强的中共党员从事档案管理工作，不断为干部人事档案工作“强基固本”。管档人员始终能做到自警自律，在看似平凡实则崇高的工作中过好“人情关”“金钱关”，以维护坚守好档案管理这块净土，实现一名党员干部的人生价值。

　　坚持精细化管理，提升档案工作水平。干部人事档案管理工作容不得丝毫马虎，石门县委组织部在实际工作中坚持做到一丝不苟、严谨细致，精准管理干部人事档案。一是在材料收集上做到应收尽收。根据归档材料的形成规律，有针对性地收集。对普遍材料，包括干部履历表、自传、年度考核表、奖励表、工资表等，通过电话、通知等形式定期收集。对阶段性材料，如入党、任免、专业技术职称、培训学习方面的材料等，采取与工作安排、督导同步部署的方法，积极联络、统一布置、统一收集。对特殊性材料，如处分决定、解除处分的材料等，这类材料容易疏忽或不及时入档，采取两条线催收的办法，既与纪委等形成材料的单位衔接，又责成干部所在单位查找，逐一催收。为确保应收尽收，对照各单位干部名册、结合材料鉴别核对收集情况，特别是注意异动干部的材料收集，每年催收材料上万份。二是在材料鉴别上做到严之又严。材料鉴别注重真实性，对所收集的档案材料，严格以中组部有关文件为依据，去伪存真，做到“五不归档”：即手续不完备的不归档、撰写不符合要求的不归档、材料涂改的不归档、多余材料不归档、不能核实的材料不归档，通过仔细鉴别，每年拒收退回不真实、不规范、不完整材料300余份，最大限度地保证档案材料的真实完整。三是在整理装订上做到精准美观。材料分类注重准确性，对应归档材料一张一张地审、一项一项地核，严格按照档案管理制度要求进行分类、编排、录入和装订，使每卷干部人事档案都达到材料精炼、规格统一、整洁美观。

　　坚持优质化服务，提升档案信息利用率。干部人事档案的开发应用，是建立干部人事档案的出发点和落脚点，石门县委组织部积极作为，为干部管理和使用提供了真实可靠的依据。一是积极主动参谋。每年按程序查阅干部人事档案500人次以上，坚持马上就办、办就办好的作风，及时准确地为相关部门和单位提供有价值的信息，为干部入学、参考、调资、退休等服好务。二是做到动态管理。坚持定期组织开展档案梳理和录入，对每名干部的近期变化信息及时汇总、校对、录入，保证干部档案内容得到及时更新。今年来已及时采集了近4000份档案材料记载的内容，努力保持档案信息的“新鲜度”，使干部档案成为审阅干部的一个重要窗口。三是推进信息化建设。加强档案管理智慧化应用，利用计算机技术，做好档案信息的综合分析，推进干部管理大数据平台建设，实现干部档案信息的电子动态管理，能够快速查找、打印任免呈报表和干部基本情况表，为全面考察了解和选拔使用干部提供重要依据，为县委全面掌握干部队伍的整体状况提供第一手可靠资料，扎扎实实当好干部档案参谋助手。

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