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乌兰察布市凉城县：“四化四提升”做实做细档案工作

　　集中管档以来，乌兰察布市凉城县紧抓干部人事档案是党的重要执政资源这一定位，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，从日常化归档、数字化录入、制度化约束、精细化分工着力，不断提升干部人事档案工作管理水平。

　　日常化归档，提升档案内容完整性。严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》中的归档范围，结合专项审核、数字化等重点工作，按要求、分情况、分类别，协调所在单位进行补充，进一步提升干部个人档案的完整性。采用经常、定期、集中“三结合”方法，经常性收集职称评定、干部任免、公务员考录登记等重要材料，定期收集年度考核、工资变动等普遍材料，集中收集学历提升、党团资料等阶段材料，切实做到分类准确、归档及时、材料齐全。2023年度，完成在职干部职工档案材料日常归档，选调生、公务员的档案接收、认定工作。

　　数字化录入，提升档案资源利用率。档案数字化能够更好地保存档案资料，方便档案管理与利用，提升工作效率。依据上级文件精神，落实部务会要求，对从人社局、教体局接收的事业编制干部职工档案进行数字化扫描，为“三级”联网奠定了坚实的基础。档案数字化后，极大地减少了工作人员翻阅纸质档案的次数，降低了损坏风险，有效地起到了保护干部人事档案的作用。各项档案利用工作，均可以通过数字档案来实现，极大地解放了人工劳动，提升了档案利用水平。全年登记服务查阅档案近1000人次，配合纪委监委调阅档案近100人次，服务干部调整查档400多人次。

　　制度化约束，提升档案管理规范性。依据档案工作要求及程序，结合平时工作实际，建立健全《干部人事档案查（借）阅制度》《干部人事档案审核归档制度》《干部人事档案转递制度》等一系列干部档案管理工作制度，并及时上墙，时时提醒、刻刻约束，不断规范档案管理工作流程。充分抓住档案接收、审核、查阅、使用、转递等关键环节，持续完善档案工作台账，做到日常管理有依据、入库档案有标准、查阅档案有记录、转递档案有程序，切实做到干部档案管理科学化、制度化、规范化。全年转递档案30余册，接收零散材料12000余份，归档11000余份。

　　精细化分工，提升档案工作安全性。结合管档干部特点及档案中心日常工作，将工作明确到人，各司其职、各负其责，有效保障整体工作开展。同时将在库档案按照单位、数量进行合理分配，确保每个单位、每卷档案有专人负责。日常档案查阅、材料归档、转递等按照分工、高效运转。严格对照“九防”要求，查漏补缺，购置了二氧化碳灭火器、报警器、恒湿机、防鼠虫药物等，安装了窗户防护网，进一步绷紧档案安全这根弦。（乌兰察布市凉城县干部人事档案中心张勇）

　　

　　[责任编辑：王伟 校对：孙慧南]

　　

原文链接：http://www.nmgdj.gov.cn/fccommon/Home/detail?site_id=75&detail_type=1&cid=15711897
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