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休宁县：“三字诀”加强新录用公务员档案管理

　　

　　专稿：近年来，休宁县持续发挥干部人事档案在公务员全周期管理中的重要作用，持续注重精准归集、严格审核、动态入库，着力确保新录用公务员的档案完整、准确、规范，为从严管理干部和精准科学选人用人奠定长远基础。

　　

　　“全”字为基，确保材料归集完整。针对新录用公务员档案归集时间集中、分布区域散、情况复杂的特点，进一步优化档案转递流程和手续，加强与公务员原工作单位或管档单位沟通协调，开具调档函，采取机要交通或者安排专人调取档案，杜绝档案在外流转，消除档案造假隐患。根据公务员个人情况，对档案细化分类、查缺补漏，重点查看高中、大学学籍材料，党团关系材料等，细致梳理缺失材料，及时通知本人补充完善，并对补送材料真伪进行鉴别，对达不到入档标准的材料退回本人或原单位进行整改，对仍有疑义的按要求提供佐证材料，确保档案的真实性和完整性。

　　

　　“严”字为要，确保信息审核准确。坚持“凡进必审”、从严管理的原则，审核判定档案是否涂改造假，重要原始依据材料信息是否完整规范，逐项审核新录用公务员的“三龄两历”。对录用为公务员前有工作经历的人员，重点审核劳动合同、养老保险缴纳凭证等材料，确保参加工作时间和工作经历认定无误。对具有党员身份的人员，重点查看入党志愿书、入党申请书、转正申请书等材料，核查入党程序是否规范有效。对有在职学历的人员，重点审核学籍表、毕业生登记表、毕业证书等资料，确保专业、学习经历认定准确。安排档案管理经验丰富的专员，在全面审核档案内容的基础上综合研判，制作干部人事档案专项审核表，经新录用公务员本人确认无误后签字。

　　

　　“实”字为本，确保日常管理有序。聚焦档案日常管理，按照《干部档案整理工作细则》要求，对每一份档案认真归类整理和分装，对部分材料裱糊贴边，防止材料脱落，统一装入专业档案盒，制作目录、添加标签、分单位入库，方便日常查阅。结合不同时间节点需归档的材料制作流程图，加强新录用公务员录用审批表、考察材料、体检表、初任培训考核表、试用期满考核表、公务员登记表等重要材料归档的清单化管理，分单位做好收集、整理，坚持归档一个销号一个；按照书写规范、内容完整、信息准确的要求，组织新转正公务员填写干部履历表，经严格验收后及时归档，确保新录用公务员档案动态鲜活。

原文链接：https://www.ahxf.gov.cn/Home/Content/1155181?ClassId=243
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