周红:左手案卷,右手材料
“看到整齐的卷宗档案,我很快乐。”“协助完成一次重要的会议活动,我很快乐。”在学习贯彻全国检察机关办公室工作会议精神座谈会上,佛山市人民检察院的档案管理员周红同志分享了其从事管理档案工作近20年的经历。左手案卷,右手材料,周红用实际行动诠释了新时代检察干警“安于、乐于做好办公室工作”的责任和担当。
在档案管理岗位践行初心使命
2003年,周红调到佛山市人民检察院,分配至档案室工作。刚开始工作时,看到堆积如山的文件材料,她没有被吓退,反而激起了挑战困难的勇气。既来之则安之,周红决心攻下这项工作,铆足干劲学习,虚心请教前辈。不到一年,从归档材料上的每一个盖章,到档案的分类、整理,每一个细节周红都了然于心。
2010年,佛山市人民检察院办公大楼搬迁。一个艰巨的任务摆在面前——所有档案要从旧址搬迁到新址。一个月时间,一大房间的档案,那一个月……她瘦了8斤。“看到档案架上,摆满了整齐的档案卷宗,满满的喜悦感涌上心头。”回忆工作经历,周红满是自豪。
助推档案管理规范化、信息化
2018年,最高人民检察院提出智慧检务建设重大战略。如何以智能增效能,以科技赋能档案管理?周红主动承担起“档案信息化建设”的项目,全程跟进项目建设调研、合同校验签订、硬件部署、人员入场等全部环节。“约200万页的文书档案和诉讼档案,要全部进行拆分、扫描转换成电子文档进行保存,之后再重新恢复原样。”周红说,这是她职业生涯中最难忘的。
“任务重、人员少、工程庞大,每一个环节都不能马虎。”在档案信息化建设项目现场,每天都能看到周红细致指导工作人员开展工作的身影。在抽查验收阶段,她“火眼金睛”发现了扫描不清晰、数据不准确、装订不规范等问题案卷材料多达250卷。随后,这些案卷材料重新退回整理,确保不遗漏一案一卷。
多年来,周红致力于推进档案工作制度化规范化建设,参与草拟佛山市人民检察院《档案鉴定、销毁、移交制度》《档案管理实施细则(试行)》等文件;在她的努力下,形成了有效的档案工作机制,搭建了科学的档案资源利用、安全、治理体系,实现了办案业务系统和档案管理系统的数据共享,以档案信息化建设助力检察业务提质增效。
帮助群众找回20年前旧档案
“案件发生在1997-1998年前后,其中一名被害人姓成。”2021年11月,南海公证处公证员来到佛山市人民检察院,希望找到一宗刑事犯罪的案件材料,帮助被害人成某的女儿办理公证业务。此前,公证员已走访了多家当年办理该案的单位,均未找全相关资料,抱着一丝希望,他来到了检察院。
没有案号、不知道被告人姓名,要想从浩如烟海的档案中找到所需的资料,太难了!周红急群众之所急,凭着“被害人姓名”这一微弱线索,查阅了1996-1999年该类罪名几十册案卷材料,逐案逐份对起诉意见书进行查阅。功夫不负有心人,在周红的不懈努力下,借助档案数字化管理系统,终于找到一份信息点高度吻合的案卷,经与公证员和当事人核对,正是他们所需的材料。
“档案室的红姐热心、认真、负责!”公证员向检察院表示感谢时说道。然而,周红却不断强调:“这是一名档案管理员应该做的事情。能帮到他们,什么都值了!”
正是这样一位“老黄牛”式干部,在自己平凡的岗位上默默地耕耘着。
时光荏苒。谈及即将退休,“最不舍得的是摸不到档案,还有闻惯了的纸皮味。”周红说道。
原文链接:http://www.gd.jcy.gov.cn/jcwh1/202209/t20220927_3842452.shtml
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