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做惟精惟一的档案“守护者”

　　

　　

　　

　　嵇翎,德阳市人民检察院办公室四级主任科员,主要从事档案工作。曾被评为2021年度德阳市检察院“优秀检察青年干警”。

　　素质过硬档案室的优秀传承

　　

　　走进一楼的那间档案室,静谧而安详,整间屋子安静得就像是被遗忘的角落,嵇翎或是在一排排档案架前整理档案,或是在电脑前忙着编排目录,一干就是一整天。不管外面世界如何热闹精彩,她总能固守寂寞、埋头苦干。

　　嵇翎说,虽然自己是科班出生,但未涉足档案工作前,她和大多数人对档案的看法一样,就是收集、整理、归档等事务性的工作,是蔡姐手把手带着她慢慢理顺了工作思路。嵇翎口中的蔡姐是2021年刚从办公室退休的蔡庆,她是档案室的老档案人,在档案室一干就是26年,从业务部门调整到办公室搞档案工作,她用自己的努力从一个“门外汉”变成了一位对检察档案如数家珍的专业人。1998年,德阳市检察院在蔡庆的牵头努力下,取得了“省一级档案工作规范化管理证书”,并推动两级检察院在全省检察系统率先全部达“一标”,多家单位前来学习取经。蔡庆个人也曾多次获评“档案工作先进个人”。

　　在嵇翎看来,蔡庆把一份份档案视作自己的“孩子”一般精心呵护。为尽快适应档案工作,她积极向蔡姐和上级专家请教,一头扎进那间库房里,不断自我加压充电,提高档案工作水平。

　　勤恳敬业干一行就要爱一行

　　

　　身处信息爆炸的时代,档案早已不单纯停留在实体保管的阶段,而是向信息化、数字化转变,进而向智能化、智慧化方向突飞猛进发展。

　　去年元旦后,嵇翎转岗到档案室工作,恰好赶上了院里搞档案数字化工作,需要对1983年检察院重建后至2019年的文书、诉讼、检察技术数万卷(件)库存档案进行数字化工作。档案工作的新内容不断产生、新任务不断出现、新要求不断增加,作为档案员的嵇翎没有退缩,她责无旁贷挑起了这项工作重担,主动向省检察院档案科和市档案局请教,经过一年努力,建立起了德阳市检察院档案数字化管理平台,实现了自1983年德阳市检察院恢复重建以来共计33373卷(件)档案全部数字化。

　　检察院里诉讼档案多,平均一年有好几千卷,还不包括各类文书档案、会计档案、照片档案、同步录音录像等等。即便再忙碌,在接受科室的每一份档案时,她都做到了精细化工作,逐条、逐卷进行检查。

　　归档需要及时、有效,一旦发生丢失,就会留下永久的、无法填补的空白。为尽快将科室交来的档案归档,嵇翎每天面对成堆成捆的材料,分类、排序、著录、编号……对于未及时移交的档案,她提前和承办人进行反馈,只为保证档案一卷不少。

　　默默奉献让“死档案”转化为“活资料

　　

　　收集、整理和保管,只是妥善安放信息载体,档案的最终目标是提供利用,才能真正实现它的价值。无论是干警或者是外单位需要查阅档案,只要符合规定,不管是上班时间还是下班时间,嵇翎都随叫随到,把解决借阅者的问题作为工作中的最大乐趣。她经常能很快说出哪一卷的具体存放地点,让人惊叹不已。

　　“工作严格要求,坚持原则”是嵇翎在同事们眼中的形象,有时候即便是遇到和自己非常熟悉的同事来借阅档案,若是审批手续不全,嵇翎也绝不留情面,她把“严格”落实到了档案工作的每一个环节。

　　嵇翎说,通过有效的管理,让沉寂在历史中的“死档案”转化为助推检察工作高质量发展的“活资料”,使档案在检察工作中发挥应有价值、焕发勃勃生机,是检察档案人无惧坚守的动力。

“我们的步伐与时代同行,历史和未来记得你和我。”这是中国档案工作者之歌《流动的星河》中的一句。档案工作者就是那颗小小的星星,却在用自己的努力放射出璀璨的光芒。在德阳市检察机关,不管是干了一辈子档案工作的蔡庆,还是长期坚守在档案工作岗位的勾小凤、罗艳、陈伟军、杨勇,抑或是才入档案室工作的后生嵇翎、冯一峰、潘治宇等等,他们都在看似不起波澜的日复一日里,用初心和坚守,用档案人的真诚和朴素,书写着惟精惟一的动人篇章。

原文链接：http://www.sc.jcy.gov.cn//jcfc/202208/t20220823_3806275.shtml
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