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[宝坻区]检务保障部“四重视”做好视频会议系统保障工作

　　今年以来，上级机关的各类会议、培训大多都以视频会议形式召开，这既是应对疫情需要，同时也是提高检察工作效率的重要方法，扎实做好视频会议系统稳定运行工作显得尤为重要。

　　为此，检务保障部针对远程视频会议多、同时段、多场次、多点位的保障任务，统一认识、端正态度、全员上岗、科学分工，明确视频会议责任人和管理员，认真履行岗位职责，高质量完成各类视频会议技术保障工作198次，实现了零差错、零失误，有效发挥了视频会议系统在疫情防控期间的重要保障作用，提升了工作质效。

　　一、重视日常维护，保证设备状态良好。平时注重加强视频会议系统设备管理，明确专人操作，严格操作规程，坚持做好系统日常维护。技术人员与运维人员定期对视频会议设备进行巡检，及时发现设备、线路存在的问题，修复故障，防患未然，保证视频会议系统设备状态正常。

　　二、重视会前联调，出现故障及时解决。做好会议保障预案，与上级单位对接，确定会议召开的时间、会场流程，完成会前联调工作，在联调过程中，重点测试音频、视频及双流效果，确保音视频信号清晰、稳定、同步，并针对可能出现的故障与相关技术、运维人员充分沟通，根据各个会议的不同需求，准确调整会议模式。

　　三、重视会中保障，做到全程值守跟踪。会议期间，技术人员做到全程值守，全程跟踪，严格按照会议流程做好摄像头画面的准确切换，确保会场声音和图像的稳定流畅传送。注重每一个技术细节，准确应对会中各类突发状况，保障设备稳定运行，以高度的工作责任心全力确保各类视频会议声音图像正常无故障。

四、重视会后整理，建立故障解决台账。会议结束后，技术人员及时关闭各类设备，整理好会议相关物品，为下一次视频会议做好铺垫。并将整个会议及调试过程中出现的技术故障、处理过程和结果详细记录，制作台账，为今后设备检修提供详实的依据，同时与参会部门沟通，听取对会议保障的意见和建议，改进工作流程，不断提升会议保障质量。

原文链接：http://www.tj.jcy.gov.cn/jcjs1/202208/t20220812_3796478.shtml
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