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灵武：优化档案管理举措 推动巡察工作规范化进程

　　灵武市委巡察办开展自主巡察工作以来，始终把加强档案管理作为推动巡察工作规范化建设的重要举措、高质量发展的有力抓手，通过理清思路、科学分类、严格把关，不断完善巡察档案的基本要求、管理举措，有效提升了巡察档案管理工作的科学化、规范化和专业化。

　　理清档案要求，巡前培训早知道。巡察培训前，巡察办根据巡察工作的职能和特点，以巡察工作流程为脉络，归纳总结巡察实践中档案梳理的经验做法，从巡察准备、了解、报告、反馈、移交、整改等环节，全流程梳理巡察办档案5类、巡察组档案2类36项“必归档”清单，统一归档范围、档案样式、目录清单、流程要求等内容，要求组办档案分别归类。巡察培训时，针对巡察组的组建特点，重点从巡察报告、线索报告、谈话报告、数据报送、谈话工具、信访工具、归档工具等11个模块讲解电子档案即单机系统的档案数据资料录入要求及注意事项，组内具体文书格式要求则按照每轮巡察工作手册以及《巡察工作档案整理工作要点》的模板进行分类整理。

　　科学分类施策，多元指导解困惑。根据巡察组组建成员有无巡察经验等情况，巡察办选派一名专职干部负责巡察档案整理指导工作。针对有巡察经验的巡察组，只需要定期提醒向巡察办提交的档案资料及归档节点。针对无巡察经验或者巡察经验欠缺的巡察组，按照巡察档案工作的科学化和规范化要求，对巡察组从归档文件整理的范围、组件的构成、件内文件排序、编号、编目、纸质归档文件的整理、编页、装盒、盒签等方面进行详细说明并提供相关电子参考档案资料。同时采取“线上答疑，线下指导，随问随答”的方式及时解决巡察组提出的问题，确保巡察组能够正常开展巡察工作。截至目前，已为六届灵武市委第八轮三个巡察组解答问题90余个。

　　严审归档质量，确保档案提规格。为提高巡察档案质量，每轮巡察结束后，巡察办专职人员会对各巡察组移交的单机系统电子档案和纸质档案资料进行严格审核，对巡察单机系统各模块内容是否填入、数据是否准确、格式是否正确、导出数据能否上传成功，对纸质档案的装订、页码编写、页面顺序、应归档内容、材料完整性、相关人员签字等内容进行逐一审核校验，当场指出发现的问题，要求巡察组进行修改完善后再移交档案，确保入档材料真实、全面、准确。严格落实档案交接签名制，巡察组在移交巡察资料时，由巡察组移交人和组长双签字，巡察办接手人和分管领导双审核，确保资料真实完整、应归尽归。（灵武市纪委监委）

原文链接：http://www.nxjjjc.gov.cn/xbnxjw/lzdt2015/202411/t20241107_941856.html
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