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“数字增效”——安徽农业大学率先在省属高校推进干部人事档案数字化转型

　　专稿：为深入贯彻新时代党的组织路线，认真落实从严管理干部工作要求，按照《干部人事档案工作条例》文件精神，安徽农业大学率先将“数字化”作为推动干部人事档案工作创新发展的“新引擎”，在省属高校中率先推进干部人事档案信息化工作，通过抓“建章立制”、“标准规范”、“安全保密”等重点环节，顺利实现了干部人事档案从“纸件”到“指尖”的转型，取得“数字增效”的好成果。

　　

　　下好“建章立制”先手棋。为确保干部人事档案信息化项目顺利有序推进，党委组织部加强领导，及时制定《安徽农业大学干部人事档案信息化建设实施方案》《安徽农业大学干部人事档案管理办法（试行）》《干部人事档案数字化安全管理制度》等规范性文件，为干部人事档案信息化建设顺利开展强化了制度保障。

　　

　　练就“标准规范”基本功。一是严把资质审核关。严格执行学校采购程序，选择资质齐全、经验丰富的信息化建设公司，按照《干部人事档案数字化技术规范》标准开展工作。二是严把档案完备关。档案逐份审核，对短缺材料，制作《干部人事档案材料缺失清单》，一对一反馈相关部门和干部本人，多渠道收集补充零散材料5300余份。三是严把程序标准关。建立档案数字化“十二步走”流程，严格按照流程操作。四是严把审核验收关。加强数字档案质量检查，安排专人重点对扫描录入的图像进行检查，确保符合各项技术质量标准，确保工作做全、做准、做细、做精。组织评审专家验收，确保项目高标准通过。

　　

　　守好“安全保密”防护线。强化保密意识，组织开展保密培训，全覆盖签订《保密承诺书》，严防失密泄密。明确专人负责档案进出库管理， 实行每日签到签退制度，形成了出入库有标准、查借阅有记录、转递有程序、接收有手续的标准化工作流程，做到出入双签字，全程留痕，可追溯、可倒查，确保每卷档案流转安全。数字化加工场所实行24小时实时监控，防止档案材料发生涂改，丢失、损坏等现象，筑牢“安全网”和“防火墙”。

　　

　　取得“数字增效”好成果。目前安徽农业大学信息化系统已经建成，实现了“一人两档”同步管理，运用数字化档案线上审核、在线阅览等功能，进一步提升干部人事档案利用效率和信息化管理水平，实现了干部人事档案从“纸件”到“指尖”的转型，为开展干部考察、职级晋升等干部工作提供安全、准确、高效的数字化档案服务，努力打造个人信息变动与系统更新“同频同步”的数字化档案工作新模式，数字增效成果显著。

原文链接：https://www.ahxf.gov.cn/Home/Content/1170756?ClassId=6170
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