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锡林郭勒盟镶黄旗：“点上发力”提升干部人事档案管理实效

　　近年来，锡林郭勒盟镶黄旗始终秉持“为党管档”理念，坚持科学建档，规范管档，精准用档。特别是2021年组织、人社、教育三个部门的干部人事档案归并集中管理以来，突出“捷、全、准、新”，持续在日常服务、材料收集、信息认定、强化管理等工作上下功夫、出实招，不断推进档案工作精细化、制度化、规范化，全面提升干部人事档案科学化水平。

　　日常服务突出“捷”。以办事人员“少跑路”为目标，凡涉及查询、材料归档等事宜，实行“一件事”审批办理，做到管用不脱节、一盘棋运转。制定《镶黄旗档案查借阅审批表》，将《干部档案查（借）阅管理制度》《干部人事档案查阅指南》上墙，严格执行干部人事档案管理要求，细化落实干部人事档案收集、鉴别、查（借）阅、转递等工作流程，建立干部人事档案出入库信息台账、学历晋升登记台账、散材料收集台账等，确定专人负责，切实做到“入有来源、出有去向、查有记录”，有效防止和规避档案查、阅、转等环节中有可能出现的违规行为。同时，定期对档案进行数字化扫描，形成数字化档案，有效杜绝在档案日常管理或查询过程中可能出现的涂改造假问题。2024年以来，数字化扫描档案已完成200余卷，散材料扫描6000余张，通过查（借）阅程序审批复制材料2000余份。

　　材料收集突出“全”。以档案资料齐全、完整为目标，严格执行干部人事档案材料定期收集制度，认真落实材料收集鉴别责任，把被动接受转为主动联系，不断细化收集节点、收集内容，紧盯干部调整、职级晋升、年度考核、学历提升、入党等环节，确定时限要求集中统一收集散材料，对单位和个人送交的档案材料，实行档案员初审、复审责任制，逐项逐条进行甄别鉴定，确保档案材料内容齐全，信息准确。对发现干部档案材料缺失的，采取通知追补、电话催补、专人查补等措施及时补充，有效解决了干部档案缺失材料补缴难的问题。截至目前，先后收集学籍材料、入党材料30余份。

　　信息认定突出“准”。以《全国干部人事档案专项审核工作实施方案》等政策规定为依据，结合“三级联网”、机构改革等工作，组织开展档案信息认定“回头看”，目前已完成对全旗近三年调整干部的全面排查，坚持每本档案“初审＋复审”双过滤，采用逐一初审、交叉复审、疑难会审的方式进行，确保干部档案审核的每项信息有出处、有依据，认定结果准确无误、真实有效。今年以来结合新录用等工作进行干部人事档案专项认定140余人次，进一步推进我旗档案存量问题逐步减少。

　　管理模式突出“新”。以便于管理为出发点，打破以往规律，把原来的按单位排列改为按姓氏首字母进行排列，并综合身份及存疑等情况，实行纸质档案“五色管理”，即依据公务员、参公、事业、工勤、存疑身份，在档案外侧张贴不同颜色的标签，一目了然加以辨别，更加直观地对在库档案进行身份的区分，使各类身份人员更加醒目、查找更加便捷，不断提升干部人事档案服务干部管理的基础作用，更加直观掌握和查询在库档案，进一步推进精细化建设。（锡林郭勒盟镶黄旗委组织部 李静 李飞霞）

　　

　　[责任编辑：孙慧南 校对：王伟]

　　

原文链接：http://www.nmgdj.gov.cn/fccommon/Home/detail?site_id=75&detail_type=1&cid=15721608
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