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呼和浩特市：档案数字化管理 为基层减负增效

　　“现在办理档案查阅手续方便又快捷，不到1小时就办好了。”前不久，顺利办理了档案查阅后，家住呼和浩特市新城区的杨渊明满意地说。杨渊明是一名退休干部，退休后他想将党组织关系转入居住地社区管理。居委会要看入党志愿书等有关信息，他原以为要去几个部门才能查到，经过咨询了解到档案管理实行“数字化”管理，改变了传统查阅方式环节繁琐、费时费力的情况。

　　干部人事档案是人事工作的基础。呼和浩特市干部人事档案中心通过推行集中化管理和数字化应用，实现了档案资源互通共享，切实为基层干部松绑减负。

　　2023年6月以前，组织、人社、教育、卫生等部门都有独立管档的职能，档案“多头管理”既增加了人力成本，也在利用上带来不便。为了彻底解决各单位在人事档案管理中存在的人员不足、设备落后、管理不规范等问题，呼和浩特市将2万余名机关事业单位在职人员档案全部完成数字化，实现了“电子+纸质”一人两档集中管理。同时，建立了干部人事档案管理信息系统，率先在内蒙古实现了区市县三级人事档案数据互联互通。目前，全市所有纳入集中管档的单位都能够线上查阅、转递人事档案，有效提升了档案工作服务人事工作的效能水平。

　　今年以来，呼和浩特市数字人事档案查阅率达到95%以上，档案查阅时间平均缩短二分之一，为核实工龄、落实待遇等方面提供了可靠的凭证依据，在解决个人诉求、评鉴人才等方面发挥了突出作用。“原来调阅一份档案，需要单位逐级开介绍信，派专人查阅，现在人事档案管理信息系统权限下放到各地区单位后，基层干部足不出户即可查阅档案，省时省力。”一名来自武川县档案中心的人员如是说。

　　呼和浩特市委组织部信息服务中心刘安平介绍，目前档案中心正在探索建立涉及人事档案业务“一站式”服务模式，涉及干部职工选拔任用、管理监督、教育培养、个人权益保障等7大类41项具体事项，细化服务标准，精简办事流程，与相关职能部门建立档案资源共享机制，让办事人员只需跑一个地方即可，切实为群众提供更加便捷、优质的服务。

　　

　　[责任编辑：李晓艳 校对：王伟]

　　

原文链接：http://www.nmgdj.gov.cn/fccommon/Home/detail?site_id=75&detail_type=1&cid=15718167
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