黑河爱辉:以“四严”积探索电子卷宗规范管理途径 助力提升办案质效
2023年年初以来,为强化案件监督管理,切实提高检察机关办案效率,黑河市爱辉区人民检察院积极推进电子卷宗制作与管理规范化,提高电子卷宗质量,促进“信息化+卷宗”深度融合,保障检察办案快速推进和检察服务便捷开展。年初至今,我院共制作电子卷宗194件960卷。
——强化沟通促协作,严把卷宗移送关。案管部门加强与各部门的协调配合,达成严把质量关的共识。对内与业务部门深入沟通,明晰对电子卷宗的具体要求;对外和公安机关强化交流,明确标准,联合公安机关召开联席会议,就移送案件时卷宗扫描件质量等主要问题达成统一,为高质高效开展工作奠定基础。
——坚守原则重管理,严把卷宗制作关。案管部门在电子卷宗制作过程中,发现数据丢失、显示不完整、页码有遗漏等问题,第一时间与案件移送单位联系,积极沟通,弥补漏洞。案管部门始终坚持安全、一致、规范的电子卷宗制作原则,力保电子卷宗与纸质卷宗内容完全一致,为业务部门开展高效工作保驾护航。
——联动部门凝聚力,严把卷宗应用关。积极发挥检察机关内部能动性,携手助力电子卷宗使用效能提升。案管部门开展牵头工作,加强对电子卷宗的规范化制作和推送;信息技术部门为电子卷宗的稳定、安全运行提供坚实的技术保障;办案部门提升电子卷宗的线上应用率。多部门配合,共享智慧检务发展成果。
——多种渠道多重效,严把卷宗服务关。案管部门开通线上线下双重绿色通道,打造“双零”服务,助力律师便捷阅卷。线上通过12309检察服务网站开设阅卷通道,为异地、因特殊情况不便实地来访律师提供阅卷服务,实现律师阅卷“零距离”;线下设立专门律师接待窗口,快速刻录卷宗信息,免费提供电子卷宗光盘,高效服务律师,实现律师阅卷“零等待”。年初至今,已为律师提供56人次阅卷服务,其中提供线下阅卷服务41人次,通过12309检察服务网提供阅卷服务11人次,,异地阅卷4人次。
原文链接:https://www.hljjcy.gov.cn/hljsrmjcy/C023/1701420313734148097.html
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