政讯通中心

鄂尔多斯市东胜区：深入推进干部人事档案信息化建设

　　近年来，为了积极响应国家号召，推动档案工作创新发展，提高档案管理现代化水平，鄂尔多斯市东胜区干部人事档案中心严格按照国家《“十四五”全国档案事业发展规划》和《干部人事档案管理办法》，深入推进干部人事档案信息化建设，切实把档案工作与信息化深度融合，通过建设智能化档案室、构筑信息化管理平台、提供利用数字化等举措，让信息化成为提升档案现代化服务能力的重要抓手，实现档案管理规范化、科学化、现代化。

　　建设干部人事档案智能化档案室

　　东胜区干部人事档案中心积极探索智慧档案发展战略，努力打造档案工作新模式，率先建设了智能化档案室。一是在档案室安装综合环境智能一体化系统，智能一体化系统通过红外感应器、温湿度传感器等设备，实现档案库房自动恒温恒湿、自动通风换气、净化消毒、防盗报警、防火报警、漏水监测、动态视频监控等功能，为档案管理安全防控，形成风险预判，从硬件设施上保障了档案的安全管理。二是在档案库房安装智能回转柜，采用RFID射频识别技术，给每卷档案贴上芯片，精准定位每卷档案所在位置，实现档案在柜状态实时监控、档案统计、借阅归还、实时盘库、数据统计等功能，极大提高了干部人事档案工作效率和现代化管理水平。

　　全面构筑干部信息化管理平台

　　东胜区干部人事档案中心以“归档及时、保管严密、借阅规范”三大环节为主线，根据干部人事档案信息化建设的长期工作目标和近期工作任务，全面构筑干部信息化管理平台。经过几年的努力，东胜区干部人事档案中心已实现全体干部档案数字化全覆盖，建立了干部档案信息数据库，实行“纸质档案+电子档案”管理的双重管理模式，既实现管理人员相互约束相互监督，防止档案涂改、造假、泄密情况的发生，又减少了纸质档案翻阅次数，延长纸质档案使用寿命。通过一举两得的方式，深入推进了档案工作新模式。

　　稳步推进档案提供利用实现数字化

　　为推进档案工作实现数字化转型，实现让人民群众少跑腿、让档案数据多跑路的初衷，东胜区干部人事档案中心稳步推进档案利用数字化。一是实现档案数字资源长期保存和备份，依托干部信息化管理平台，实现电子档案长期保存和备份，真正做到为党管档，为国守史。二是查借阅手续可直接从网上下载表格办理，减化了流程，减少了群众跑路，做到了为民服务。三是在干部考察任用、工资调整、职级晋升、职称评聘、案件办理等各项工作中，均实现电子查档，有效提高了各项工作效率和档案利用率。（鄂尔多斯市东胜区委组织部 苏轶供）

　　

　　[责任编辑：孙慧南 校对：王伟]

　　

原文链接：http://www.nmgdj.gov.cn/fccommon/Home/detail?site_id=75&detail_type=1&cid=15713597
[免责声明] 本文来源于网络转载，仅供学习交流使用，不构成商业目的。版权归原作者所有，如涉及作品内容、版权和其它问题，请在30日内与本网联系，我们将在第一时间处理。