奋进新时代 兰台谱新篇㉜丨以数字化变革为引领 赓续兰台发展新篇章
习近平总书记在党的二十大报告中指出:“全党同志务必不忘初心、牢记使命,务必谦虚谨慎、艰苦奋斗,务必敢于斗争、善于斗争,坚定历史自信,增强历史主动,谱写新时代中国特色社会主义更加绚丽的华章。”市规划自然资源档案馆始终牢记“三个务必”,坚持“档案工作姓党”的政治属性,聚焦“四个好”“两个服务”,坚持以“四个体系”建设为重点,以数字化变革为引领,不断丰富和发展“全国示范数字档案馆”,以实干实绩推动档案事业高质量发展。
数字化变革为引领,实现信息化与档案工作深度融合
一是完成市局档案管理信息系统(一期)建设。在重庆市规划和自然资源局“一云一库一平台” 整体架构下,采用分布式技术,建设全市统一使用的重庆市规划和自然资源局档案管理信息系统。目前,该系统已在市规资局机关、19个主城区规资局、6个直属事业单位投入使用,正全面推广至系统各单位使用。该系统采用搜索引擎技术、OCR技术实现1000余万卷、上亿条数据秒查和档案全文检索,提升档案查阅服务能力;采用数字水印技术、数字加密技术,防止电子档案被非法篡改,提升电子档案安全管理水平;构建智慧档案库房,实现档案在库房中的精确定位、库房容量的实时自动监测。
二是建立行业档案数据中心。通过和市规资局国土空间信息平台对接,实现电子公文及新增建设用地审批业务直接在线归档。建成涵盖公文、会计、规划自然资源、地质资料、三峡地灾、音视频档案、照片档案及实物档案的行业档案数据中心。
三是有序推进国家级科技项目。依托档案管理信息系统建设,实施国家级科技项目《重庆市规划和自然资源业务办理及电子公文单套制管理研究》,实现加盖电子签章的电子公文、新增建设用地审批档案按标准直接在线归档,实现从纸质档案收集、整理、数字化到电子档案在线归档的跨越式发展,近期国家档案局将组织专家到馆验收。成功申报国家档案局科技项目《区块链技术在规划和自然资源档案管理中实现内部管控的应用研究》,该项目将结合区块链技术,对防止档案目录及电子原文被非法篡改进行内控管理技术的实质性研究,项目正按计划有序实施。
牢固树立以人民为中心的理念,不断满足人民群众的档案利用需求
一是建立分级服务的利用体系。建立市规资局、主城区规资局(直属事业单位)、查询大厅的三级服务利用体系。市规资局机关处室可以在线直接查询本处室产生的档案;主城区规资局(直属事业单位)可以通过统一的系统直接查询本单位产生的档案;查询大厅既可以查阅人自主查阅,也可以前台工作人员代理查询。
二是突破传统更新查询方式。改变传统人工查阅档案或单一档案检索模式,运用搜索引擎技术实现海量数据跨字段秒查,运用OCR全文识别技术实现对档案内容检索,极大地延展了档案查询范围。今年以来,我馆已提供档案查阅利用服务2659人次、提供档案资料8360卷(档),提供档案借阅利用服务185人次,960卷次。
三是推进“异地查档、跨馆(室)服务”建设。拟定《重庆市规划和自然资源档案“异地查档、跨馆(室)服务”技术方案》,将随市局档案管理信息系统(二期建设)上线,落地全市规划和自然资源档案“异地查档、跨馆(室)服务”工作,在时间、地域、经济、效率上解决群众跨地区查档难题。主动与四川省自然资源资料馆合作联动、资源共享,助力成渝地区双城经济圈建设。
筑牢档案安全底线,档案安全保障更加稳固
一是加强档案安全检查。开展全市规划和自然资源系统单位档案安全检查,将档案安全纳入对系统各区县规资局领导班子考核评价体系,切实提高档案安全风险防范和保障能力,并向市规资局专题书面报告检查情况。常态化开展档案安全检查,认真做好日巡、周查、月报,常态化做好值班,节假日安全检查,排查潜在风险,及时完成安全风险整改,防患于未然。
二是运用新技术加强档案安全管控。建设档案安全监测监管系统,实现对视频、门禁、温湿度控制等安全设备的一体化管控等;通过对档案收、管、存、用全生命周期的精细化管理,实现档案利用溯源管理等功能;采用数字水印技术,防止档案被非法篡改、流转、使用,提升档案安全管理水平,采用人脸识别技术可以实现档案利用的科学认证。落实专人负责涉密档案接收、整理及数字化工作。
三是强化档案信息资源安全管控。按照信息安全等级保护2.0三级系统保护相关要求,完成“重庆市规划和自然资源局档案管理信息系统”定级、备案、测评及整改工作。完成馆藏档案(资料)共约700万卷(件),电子数据约70TB整合、迁移及备份工作。新增采购堡垒机、防火墙等国产网络安全设备,堵塞网络安全漏洞,提升网络安全防护能力。
蓝图已经绘就,号角已经吹响,规划自然资源档案人要以钉钉子精神,继续发扬档案工作者对党忠诚,敢于担当,顽强拼搏,甘于奉献的优秀品质,坚持以“四个体系”建设为重点,以数字化变革为引领,推动党的二十大精神在重庆市规划和自然资源档案系统各单位全面落地生根,以实际赓续兰台发展新篇章。
原文链接:https://www.12371.gov.cn/Item/641720.aspx
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