甘肃庄浪:“一网三平台”赋能新时代组织工作
近年来,甘肃省庄浪县委组织部主动适应新时代信息化工作要求,积极搭建组工专网,打造综合办公、干部管理、档案管理“一网三平台”,实现纸质化、人力化、固定化办公向电子化、智能化、移动化办公转变,大幅度提升了组织工作效率。
安可组工专网强“密度”,严把保密关口。强化设施建设,申请组织工作信息化专项经费50余万元,高标准建设安可组工专网,配备国产涉密计算机等软硬件设备,为推动组织工作信息化建设奠定坚实基础。强化监督管理,制定“组工专网”八项管理制度,实施内网办公平台六项管理措施,对涉密电脑和储存设备“台账式”管理。强化保密意识,每季度邀请县保密机要局对机关保密工作进行一次综合检查,组织开展网络安全和信息保密专题培训3次,签订《涉密网络使用人员保密承诺书》47份,不断增强组工干部信息安全责任意识。
综合办公平台提“精度”,提升工作效率。推行资源共建共享,设立系统专人账号,搭建信息维护、管理、上传、浏览“四模块”协同应用,实现了信息资料多平台交换和多终端同步,有效促进了各股室之间业务交流互动,避免了“数据孤岛”现象。提倡无纸化办会,按照“非必要,不纸质”的原则,在终端完成会议材料上传到平板电脑或电子屏幕上浏览,既节约了耗材,又提升了工作效率。注重智慧管理,通过“线上”传阅服务、数据库管理,保证了公文快速签阅的时效性,实现了“让数据多跑步,让干部少跑路”。建立任务部署、落实、督办、反馈闭环管理机制,推动各项工作精细化、精准化落实。截至目前,平台已签收、传阅文件6万余份,开展无纸化办会70余场次,实现了政务工作从“纸间”到“指尖”的时代性转变。
干部管理平台拓“广度”,夯实工作基础。加强数据库建设,拓展全县行政、事业单位及县属国企中层以上干部全员入库,对干部基本信息、履历、任免、考核、奖惩、家庭成员信息等逐一进行采集,干部专项查询筛选更加精准,数据交换更加便捷。完善技术支持,推行数据共联共享,利用PAD移动数据终端功能,实现“1+N”多机互联,形成信息“分类管理、综合呈现、移动查询”模式,有效提升服务干部工作效能。强化汇总分析,充分利用系统智能汇总和校核功能,实现了信息管理由传统单机手工录入、人工统计分析到联机区域共享、研判智能统计的转变,为全县领导干部队伍总体分析研判提供了科学依据。截至目前,累计修改完成各类干部信息27000余条,规范机构设置210个。
档案管理平台收“紧度”,规范日常管理。加强数字化建设,按照“集中扫描录入,终端备份贮存、全库智能检索”的一体化建设模式,将纸质档案逐卷逐页扫描,建成数字档案1248卷,纸质档案与数字档案双轨运行、相互印证,实现了干部档案远程查借阅,为服务干部人才和科学选人用人提供可靠依据和支撑。强化管理服务,档案审核、调证审查等可在系统内直接完成,实现了从翻阅纸质档案到“点鼠标”的转变,有效规避了档案造假、资料遗失、损坏的风险。强化任职分析,对干部考察、纪实、等材料上传系统存档,每批次干部调整自动按照变动时间智能整理汇总,为年度任职分析、任免统筹规划提供准确数据。
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