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威海南海新区：“实、细、准” 标准化打造党员档案室

　　

　　为进一步发挥档案管理工作服务基层组织、服务党员的作用，威海南海新区以“科学化、全面化、标准化”为目标，突出“实、细、准”，着力打造高标准党员档案室，通过打造阵地、完善档案、规范制度，有效推动党员档案管理规范化。

　　以“实”字为基，实现场所标准化。一是有专门场所。打造占地面积15平方米的党员档案室，配备26个带锁档案柜、6个开放式档案柜，可存放5000卷党员档案，满足党员档案长期存放需求。二是有必要设备。按照防光、防火、防潮、防虫、防盗“五防”要求，配备防盗窗、灭火器、温湿度测量仪、防鼠板、空调、监控等设备，按照“一人一盒一编码”的标准配备标准档案盒。三是有专人管理。明确1名街道党员担任档案室管理员，负责党员档案室日常管理工作，做到专室保管、专柜保存、专人管理。四是有管理制度。建立党员档案管理制度、查阅制度、安全检查制度，制作查阅流程图，实现查阅档案最多跑一次，做到查阅有备案、转入有卷宗、转出有手续。

　　以“细”字为纲，推动分类全覆盖。将所有档案重新整理、归档，分为机关党员档案、行政村党员档案、“两新”组织党员档案和流动党员档案四大类。安排专人对党员档案中的入党申请书、入党志愿书、转正申请书、政审材料、培养考察材料和思想汇报材料等进行逐人逐份梳理排版归档。对已去世党员、开除党籍党员、转出关系未转档党员，标注存续状态，另行归档，做到从严、从实、从细，确保不重、不漏、不错，实现档案管理全覆盖。

　　以“准”字为尺，完善制度强体系。一是健全党员档案编号管理制度。按照机关、行政村和“两新”组织等类别对所属党支部先进行一级编号，在支部内按照入党时间进行二级编号，实现一档一号，存档有序。二是健全党员档案查阅制度。对查阅党员档案作出明确规定，规范查阅程序，建立党员档案查阅台账，坚持每阅必登，确保每本档案的每次使用均记录规范，有据可查。三是健全党员档案转入、转出制度。规范党员档案转接要求，建立档案转入、转出两本台账，切实做到接收档案必完整、转出档案必有向。档案管理人员每月要将党员档案的转入、转出情况与“灯塔-党建在线”网络平台中党员组织关系转入、转出进行比对，做到党员档案材料归档及时、准确。

　　下一步，南海新区将进一步明确标准、规范流程、优化服务，确保“建”之有方、“管”之有序、“用”之有道，持续发挥党员档案室作用，提高基层党员档案的规范化管理，增强基层党组织“硬实力”。（威海南海新区工委党群与人力资源部）

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