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商河县：“三个聚焦”打造高素质专业化档案管理员队伍

　　

　　 为深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》，济南市商河县以提高档案管理员能力素质为抓手，聚焦选拔、教育、管理三个环节，狠抓档案管理员队伍建设，不断提升干部人事档案科学化管理水平。

　　聚焦谨慎选拔，把严“入口关”。实行干部人事档案管理员“准入制”和“备案制”。优化档案管理人员队伍，按照“单位推荐+组织选拔”的原则确定人员范围，不定期开展岗前考核，设置“日常管档常识”“审核认定口径”“保管保密制度”“档案装订技能”等多样化考察项目，重点考核理论政策水平和实践操作能力，择优选拔政治可靠、作风扎实、专业过硬的干部从事档案管理工作，确保工作规范开展。履行“先备案后上岗”制度，实行实名制管理，档案管理员发生变化时，先“汇报”再“调整”。根据档案“集中管理、分级负责”的管理模式，配齐配强工作人员，分别建成组织、人社、教体三支档案管理员队伍。2022年以来，已充实7名优秀干部，建成包含21人的档案管理员队伍。

　　聚焦强化教育，提高综合素养。采用外出培训和内部培养相结合、理论研修与实操练习相融合的方式。主动选送政治素质高、学习能力强的后备干部到上级档案管理部门参与集中轮训，为干部提供学习平台，确保档案管理人员精准把握档案管理政策、统一档案认定标准。滚动式开展“以干代训”工作，组织档案管理员分批分期参与集中审核和业务培训，科学设计档案日常管理、政策解读、实务指导等内容。不定期组织典型案例围读，通过以案示例、以讲促审，提升干部审核档案的技巧和经验。常态化组织干部人事档案“互查互学”比赛，通过随机抽取档案、实时讲评分析，现场考察档案管理员问题查辨能力和理论政策水平，营造比学赶超良好氛围。

　　聚焦规范管理，提升履职能力。制定《商河县干部人事档案管理工作制度实施细则》，明确档案管理人员职责，规范约束档案管理人员行为。实行“工作回避”制度，采集家庭成员及社会关系基本信息，避免档案管理员接触个人及其近亲属档案。签订《干部人事档案保密承诺书》，增强档案管理员责任意识、保密意识，牢固树立安全保密观念。推行干部人事档案“首位负责制”，各管档单位均配备一名专业素质高的专职人员全面负责本单位档案管理工作质量，充分发挥业务骨干“头雁作用”。按照“谁管理、谁把关，谁签字、谁负责”的原则，建立责任倒查机制，定期对档案管理员工作业绩进行考核，对工作不认真、履职不到位的，开展专业辅导并进行批评教育，切实把责任落到实处。（中共商河县委组织部）

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