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古丈县：“一强化三规范”提升党员档案管理水平

　　近年来，古丈县通过强化组织领导、规范阵地建设、规范规章制度、规范档案管理的“一强化三规范”措施，进一步强化党员档案管理工作，着力解决党员档案收集整理不规范、管理使用不到位等问题，全面提升党员档案管理精细化标准化。

　　强化组织领导，“压紧夯实”相关责任。严格按照《湖南省党员档案管理办法（试行）》要求，明确党（工）委分管领导第一责任，将党员档案规范化管理工作纳入基层党建工作目标考核和各级党委（党组）书记述职考核内容，从严落实基层党委主体责任。实施专职管理员机制，各基层党（工）委配备1-2名专职管理员专门负责党员档案管理工作。明确收集整理、管理指导、保存保管职责，按照“谁专管、谁收集，谁收集、谁归档，谁归档、谁负责”的原则，一人一档，一档一盒，及时对各类档案材料进行全面、妥善地收集保管，解决党员档案“归档不及时、档案资料缺失、资料不规范”等问题，形成党（工）委牵头抓总、基层党组织相互配合的齐抓共管工作格局。

　　规范阵地建设，“升级硬件”提供保障。规范乡镇农村党员档案室阵地建设，按照面积达标、专人专柜、规范编号、台账管理、电子办公、防火防潮的建设标准，各镇统一规范建立党员档案室。县级同步配套14万元对乡镇农村党员档案室设备提质升级，购置办公电脑、灭火器材、档案专柜、防盗门窗等基本设施，提高电子化办公条件和防火、防水、防潮、防盗等能力，实现了档案按区域、按类型、按要求的安全存放。同时按照有专人管理、有档案实体、有查找目录、有存放柜盒、有管理制度的“五有”要求，全县建立7个乡镇农村党员档案室，设立60个党员档案专柜，整理完善农村党员档案4000余份，全面提升了农村党员档案的管理水平。

　　规范管理制度，“建章立制”提升效能。按照“一人一档”要求，将档案材料进行统一编号，实行台账化管理，实现档案信息查询的便捷、高效、准确。统一制作党员档案归档目录清单，确保党员档案与党员信息系统有效衔接。完善党员档案查借（阅）制度，严格履行党员档案调阅使用手续；建立党员档案转递制度，做到接收档案必完整、转出档案必有向，确保档案管理工作的准确性、完整性、连续性，确保党组织关系转接时“档案随人走”，防止“人档分离”；制定档案室管理、保密工作机制和应急处理预案，定期检查处理隐患，定期对管理人员进行保密培训，提高保密意识，保证档案安全。做好流程记录，增强党员档案完整性和便查性。

　　规范档案建立，“历史痕迹”有据可查。结合全国党员管理信息系统，各级党组织对现有党员档案工作进行“回头看”，各级党委（党组）对党员档案缺项漏项、档案信息不实不准、人档分离等情况进行排查，并列出问题整改清单、补办任务清单和时间表，条目式列明“三书二表一材料”等内容，实行一人一清单，确保每位党员档案需补办的内容都能一目了然，以便及时对党员档案进行立卷和归档。同时，通过整理常规性材料、检查程序性材料、核对重点信息，并将结果与全国党员管理系统进行对比，确保档案与党员管理系统内容详实一致。在纸质档案和电子信息的“精细”上下工夫，做到检有记录、查有档案，实现纸质档案、电子档案和系统录入的三统一。

原文链接：https://www.hxw.gov.cn/content/2023/05/30/14234092.html
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