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宜君：推进干部人事档案“五化”管理 升选人用人工作质量

　　近年来，宜君县委组织部认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》，始终坚持从严管理干部人事档案，夯基础、强能力、提质量，推进干部人事档案管理专业化、标准化、精细化、程序化、规范化，为科学选人用人提供“参考书”。

　　队伍管理专业化。坚持培养一支专业化管档队伍，形成“部长抓建设、分管领导抓实施、业务骨干抓落实”的三级责任分工体系，优先选用政治可靠、作风正派、有责任心、业务能力强的年轻干部担任干部人事档案管理员。通过上派跟班锻炼、外出培训学习等多种方式，加强业务知识学习，提升档案管理队伍业务能力和专业水平。为防止因人员流动导致的档案业务人员匮乏、实操能力不足等问题，采取由专职档案人员现场传授档案整理及审核要点技能，常态化开展科室人员档案业务学习实践交流，持续提升管档人员的岗位胜任能力。

　　资料收集标准化。严格执行《干部人事档案材料收集归档规定》等规范性文件要求，遵循真实、全面、及时、规范的原则，建立《干部人事档案散材料接收登记册》，做实做细材料收集、整理、甄别、认定工作，遵循真实、全面、及时、规范的原则，建立《干部人事档案散材料接收登记册》，做实做细材料收集、整理、甄别、认定工作，做到“材料接收及时、信息更新及时、归档整理及时”。坚持高标准推进数字化工作，对纸质资料和电子材料逐卷逐页进行高清质量检查，对错扫、漏扫、高清材料模糊、高清卷面不干净等情况及时处理，对新进档材料进行扫描补充，确保纸质档案和数字档案准确完整一致。

　　审核把关精细化。坚决落实“凡进必审”“凡提必审”“凡转必审”，建立健全“入库审核+日常审核+专项审核+任前审核+出库审核”的管理机制，常态化开展干部人事档案专项审核及“回头看”工作，对档案内容涉嫌涂改造假，重要材料缺失、档案记载信息相互矛盾等情况进行重点查核，将档案材料的真实性、完整性、关联性、逻辑性等问题全面查核。严格执行干部人事档案任前联审，管档科室和考察组双重审核干部人事档案，遵循“谁管理谁把关、谁考察谁审核、谁签字谁负责”的原则，层层压实审核责任，从严规范审核档案，综合分析研判，切实把好干部选用“入口关”。

　　查（借）阅转递程序化。严把干部人事档案查（借）阅关口和转递关键环节，严格执行干部人事档案查（借）阅审批制度，无档案查（借）阅审批表的不查（借），不具备查（借）阅条件、手续不齐全的，坚决不予查（借）阅。原则上档案查阅采用电子阅档方式，非必要情况查档人不接触纸质档案，在档案查阅过程中，查档人应确保档案材料信息安全，不离开管档人的视线。认真落实档案转递程序规范，根据调档函开具《人事档案转递通知》并填写《干部人事档案转入转出登记表》，由专人专送或机要邮寄，确保有交接单、有保密措施，保证干部人事档案在转递过程中的安全规范。

　　阵地建设规范化。按照档案室建设标准要求，干部人事档案室建筑面积70m­2。，内设办公室、阅览室、存档室，确保三室分离、规范实用。配设专用人事档案架5组。按照档案室“防光、防火、防潮、防有害气体、防虫、防盗”的“六防”要求，配备有柜式空调、电脑、扫描仪、打印复印机、碎纸机、加湿器、灭火器等设备，同步安装视频监控系统，为干部档案保管保护提供充实的基础设施保障。

　　供稿：宜君县委组织部

　　

　　责任编辑：孟云

原文链接：http://www.sx-dj.gov.cn/a/gbgl/20230828/97375.shtml
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