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泾阳县：“四强化”推动干部档案管理工作提质增效

　　近年来，泾阳县认真贯彻《干部人事档案工作条例》，积极落实中、省、市关于干部档案管理工作的各项部署要求，紧扣“四强化”，全面加强干部档案管理，力促档案管理规范化、制度化、科学化。

　　加大投入，强化基础保障。制定《泾阳县干部人事档案信息化工作实施方案》，建成了咸阳市首个县区级干部人事档案智能库房，实现了档案管理由被动人工管理向系统化、智能化、科学化、规范化管理的跨越。同时，采购了智能回转柜、档案电子文件消毒柜、打孔机等设备，同步配套的还有“智能控制显示系统”“智能消防灭火系统”“智能安防控制系统”“智能环境测控系统”等几大系统，确保档案库房物防技防双保险、温湿度全天候监测、档案查询自动定位、档案实时盘库、档案出入库存自动记录等措施到位。统一配置了干部人事档案信息化管理系统，所有在职干部档案实现数字化，杜绝档案涂改造假现象，干部人事档案管理更加安全、保密、规范。

　　健全机制，强化日常管理。建立《干部人事档案整理工作制度》《干部档案归档审核使用管理制度》等规章制度，做到严格档案交接流程、严格查阅借阅制度、严格查档人员管理、严格登记制度、严格档案保管，确保运行规范化，有效防止和避免工作中的违规行为。认真落实“433”查阅制度，坚持做到“四不查”“三不借”，全年共接待各单位查借阅干部档案3000余人次。同时，根据人事变动情况，做好调离、辞职等人员的档案转递工作，严格执行“三不转”，即个人带档不转、没有调函不转、接收单位不明不转，全年转递档案共计30余卷。

　　夯实基础，强化专职培养。严格按照《干部人事档案工作人员管理暂行办法》和《干部人事档案工作条例》等相关规定，选配政治上可靠、作风正派、责任心强、严谨细致的干部从事档案工作。采取专题培训的方式加强对新上岗人员业务知识和组织人事工作纪律教育培训。选派管档人员积极参加省市委组织部跟班轮训，帮助其掌握档案管理技巧，全面提升管档人员能力素质，使他们真正成为档案工作的“行家里手”。

　　创新模式，强化服务提升。严格按照各个工作阶段的具体要求，认真检查、核对、装订每一册档案，自始至终做到精益求精。在档案查借阅、复制和摘录等档案结果运用过程中，不断强化服务理念，严格利用程序，创新利用方式，提高利用效能，明确工作流程。高效利用档案数字化成果，运用信息化手段优化档案查询工作流程，制作了《查阅干部人事档案审批表》和《干部人事档案归档材料登记表》查询二维码，并及时公开干部档案室联系方式，方便查档单位及群众提前联系，让数据多跑路，让干部群众少跑腿，实现干部群众档案查阅一次办结。

　　(供稿：泾阳县委组织部）

　　责任编辑：杨春晓

原文链接：http://www.sx-dj.gov.cn/a/gbgl/20230706/93567.shtml
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